miércoles, 29 de diciembre de 2010

ENSAYO

NOMBRE: Ingri Liliana Basto Ibañez
CODIGO: 10082019

Ensayo presentado como requisito para el modulo “Gestión financiera” en la especialización “Gerencia de Empresas”

TEMA: Retos de la gestión financiera
PROBLEMA:  ¿Cuáles son los retos de la gestión financiera frente a la planeación estratégica de las organizaciones y cómo se relaciona con la globalización?


El éxito y la permanencia de las empresas está determinado en gran medida por una meticulosa Gestión Financiera que asegure la correcta administración y ejecución de los recursos de acuerdo a lo presupuestado en cuanto a oportunidad y cantidad, asegurando el mayor impacto y eficiencia de los mismos, y determinando a largo plazo la existencia de capitales y elementos suficientes para adaptarse a los nuevos modelos de negocios planteados por la globalización mundial.

Los elementos estratégicos indispensables para la permanencia y competitividad de las empresas en términos de globalización implican  acciones de análisis y Gestión Financiera, la implementación de la planeación  y una adaptación de los procesos mundiales de negocios facilita realizar una correcta gestión de los recursos basada en el entendimiento de las necesidades actuales y futuras de la organización.

El propósito de la Gestión Financiera es el de apoyar la aplicación de procesos de mejora continua de las organizaciones, con referencia a la experiencia adquirida y en el ejercicio de negocios innovadores liderados por la globalización de las empresas.
Negocio como Herramienta para la Mejora
El fundamento principal de la Gestión Financiera es mejorar la operación del recurso humano, tecnológico y financiero a través de la implantación de procedimientos y políticas de calidad, Las herramientas directivas y la coordinación en la toma de decisiones acordes con la capacidad de planear estratégicamente y adaptarse a los cambios organizacionales que afectan la productividad y desempeño.
El conocimiento y evaluación de las necesidades actuales y futuras en el ámbito de los negocios servirá para generar una visión del desempeño organizacional y al mismo tiempo obtener las herramientas claras y precisas orientadas a mejorar el negocio, al análisis y diseño de mejores sistemas de competitividad que permitan modelar las empresas desde las diferentes áreas funcionales según sus resultados.

Fortalecer la Gestión Financiera de manera integral con la planeación estratégica le permite a la organización  ventajas frente a la globalización:

Comprender mejor los mecanismos claves del negocio y proveer una imagen clara de sus roles y tareas en la organización global.

 Identificarlos principales procesos de la organización. Los modelos también son usados como una base para especificar los requerimientos claves de esos sistemas.

Identificar ideas para mejorar la estructura actual del negocio y su operación: Los modelos permiten identificar situaciones susceptibles de ser mejoradas.

La administración y ejecución de los recursos, asegurar la eficacia de las operaciones, experimentar responsablemente y con planificación los nuevos conceptos de negocios, hace posible mejores prácticas empresariales exitosas y permite tomar ventaja mediante la adopción de nuevas tecnologías y aprovechamiento de las oportunidades, los planes de acción que apoyarán la transformación del negocio.

Las empresas deben utilizar la teoría financiera no solo de manera directa a
través del presupuesto de capital sino también en el aspecto financiero de la planeación estratégica de las organizaciones como es el presupuesto de capital y planeación estratégica, ambas deben ir de la mano pues la elaboración del presupuesto de capital involucra La generación de propuesta de proyectos de inversión, consistente con los objetivos estratégicos de la empresa, la estimación de los flujos de efectivo de operaciones, incrementales y después de impuestos para el proyecto de inversión.
 La evaluación de los flujos de efectivo incrementales del proyecto, la selección de proyectos basándose en un criterio de aceptación de maximización del valor, y la revaluación continua de los proyectos de inversión implementados y el desempeño de auditorias posteriores para los proyectos completados.
Mientras la planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente).
Se basa en la administración por objetivos y responde prioritariamente la pregunta “Qué hacer”. Situaciones como la creación o reestructuración de una empresa, la identificación, y evaluación de programas y proyectos, la formulación de un plan de desarrollo, la implementación de una política, la conquista de un mercado, el posicionamiento de un producto o servicio, la resolución de conflictos, son ejemplos de casos donde la Planeación Estratégica es especialmente útil.
El Modelo tradicional de las empresas que utilizan el VPN para la valoración de los proyectos ha sido utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fácil aplicación y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y así puede verse, fácilmente, si los ingresos son mayores que los egresos.
En la actualidad el mundo empresarial exige mejores sistemas de Gestión Financiera acorde con la planeación de la organización, con el objetivo de aprovechar las oportunidades generadas por la globalización mundial, y la modificación de los modelos existentes con las nuevas realidades y  posibilidades.

Las tendencias son tan cambiantes que las empresas deberán satisfacer con calidad los nuevos mercados, ofreciendo soporte humano, tecnológico y financiero suficiente y útil para el modelo global del negocio.
Pero esto debe cambiar, se debe empezar por una transformación de las finanzas, esto no es fácil pues exige de recursos, tiempo, tecnología, cultura empresarial, colaboración de los empleados.
Las empresas que han comenzado se han enfatizado en 3 áreas:
1.    Transformación en la gestión de las transacciones, esto implica bajar el costo de procesamiento de información
2.    Soporte a las decisiones: esto busca que el departamento financiero entregue informes pero que también aporte ideas para una mejor rentabilidad de la empresas.
3.    Gestión estratégica del rendimiento: para entrar en esta transformación ahora se debe emplear en las empresas el BSC, pues es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición.
El acceso a los principales almacenes de información brinda la posibilidad de presentar los resultados de desempeño y entender por qué están dándose esos resultados.
Las 4 categorías de negocio son: Financieras, Clientes, Procesos Internos y Formación y Crecimiento. BSC sugiere que estas perspectivas abarcan todos los procesos necesarios para el correcto funcionamiento de una empresa y deben ser considerados en la definición de los indicadores. De acuerdo a las características propias de cada negocio pueden existir incluso más, pero difícilmente habrá menos de las mencionadas.
El equilibrio entre los indicadores es lo que da nombre a la metodología, pues se presenta un balance entre los externos relacionados con accionistas y clientes, y los internos de los procesos, capacitación, innovación y crecimiento; también existe un equilibrio entre indicadores de resultados, los cuales ven los esfuerzos (principalmente económicos) pasados e indicadores que impulsan la acción futura (capacitación, innovación, aprendizaje, etc.).
El BSC permite tener el control del estado de salud corporativa y la forma como se están encaminando las acciones para alcanzar la visión. A partir de la visualización y el análisis de los indicadores balanceados, pueden tomarse acciones preventivas o correctivas que afecten el desempeño global de la empresa.
Para lograr esta transformación de las finanzas los gerentes enfrentan 4 grandes retos:
1.    Tener empleados capacitados no solo para ejercer funciones repetitivas, sino que piensen estratégicamente, que aporten a la gerencia y a la empresa ideas de renovación, de mejora continua, que ayuden a lograr la planeación estratégica que se plantea
2.    Implementación de la tecnología adecuada, tener los recursos para invertir en ella.
3.    Lograr que haya mayor apoyo entre las unidades de negocio que conforman la empresa, que colaboren aportando información transparente y veras.
4.    Lo mas importante que la alta gerencia tenga todos los informes financieros donde pueda evaluar el crecimiento de su empresa y los beneficios de esta transformación financiera.

Si comenzamos como empresa a relizar esta transformación financiera, lograremos aumentar calidad en los productos o servicios, calidad en el personal, competir con mayores herramientas y ver mayor rentabilidad en poco tiempo.